БАРС

Группа компаний «БАРС» – это специализированные предприятия, осуществляющие реализацию сжиженного газа через сеть собственных АГЗП, количество которых более 50 единиц. Данные АГЗП представляют собой заправочные автомобильные пункты модульного типа.

В настоящее время группа компаний «БАРС» имеет собственные (в т.ч. арендованные) газовые хранилища в Полтавской и Киевской областях.

В целях повышения эффективности работы предприятия руководство компании приняло решение о внедрении новой информационной системы, основой которой был выбран программный продукт «BAS ERP».

Внедрение комплексной автоматизированной системы имело целью оптимизацию информационной поддержки процессов хозяйственной, финансовой и организационно-управленческой деятельности подразделений предприятия, обеспечение пользователей необходимой актуальной информацией, что позволит повысить контроль за ключевыми показателями деятельности предприятия.

В июне 2019 года стартовал проект по автоматизации бизнес-направления торговлей сопутствующими товарами на АГЗП.

С сентября 2019 года стартовал параллельный проект по автоматизации бизнес-направления оптовой торговли топливом на программном продукте «BAS ERP».

В самом начале работ был проведен экспресс обследование деятельности группы компаний «БАРС». На основании данных экспресс обследования был сформирован план-график реализации проекта, который включал:

• Этапы выполнения и декомпозиции работ.
• Оценка проекта по ресурсам, необходимым для его реализации.
• Прогнозную оценку трудозатрат и продолжительность.
• Календарный план-график.

План работ включал новый, как для общей практики, но важный для успешности проекта этап работ – моделирование бизнес-процессов предприятия на функциональности типового решения «BAS ERP».

На этапе «Моделирования» ключевые пользователи группы компаний «БАРС» с помощью аналитиков исполнителя отразили важнейшие бизнес-процессы с использованием типичной функциональности «BAS ERP». По результатам моделирования:

Составили реестр «разрывов» между функциональностью «BAS ERP» и бизнес-процессами.
Провели рабочие совещания, выработали решение: дорабатываем систему или меняем бизнес-процессы.
Написали Технические задачи по доработке «BAS ERP» в тех точках, где были обнаружены «разрывы» и принято решение о необходимости адаптации программы.
С самого начала проекта работа была выстроена по «спринтам», коротким фазам работ (две-три недели) с конкретным конечным результатом. Таким же образом формировался и план-график платежей, что позволило снизить нагрузку на бюджет компании: не было больших подписок.

В результате реализации проекта были автоматизированы следующие участки учета:

• Регламентированный учет и формирование отчетности.
• Управление закупками:
• по направлению оптовой торговли топливом, в частности, контракты на импорт топлива, учет расходов, связанных с закупкой и формирование себестоимости;
• по направлению торговли сопутствующими товарами, в частности, формирование центрального заказа с учетом остатков и объемами предварительных продаж.
• Управление продажами, взаиморасчеты с покупателями, оформление заказов.
• Управление денежными средствами.
• Управление запасами.
• Управленческий учет: разработка управленческих отчетных форм, необходимых для анализа и контроля хозяйственной деятельности.

В феврале 2020 года система по обеим бизнес-направлениям была запущена в промышленную эксплуатацию.

В будущем планируется автоматизация всех направлений деятельности группы компаний «БАРС» с целью планирования, анализа, контроля деятельности по всей группе компаний и видам деятельности.