Эмаркет Украина (OLX)

Компания ООО "Емаркет Украина" которая входит в групу компаний OLX, поставила перед собой задачу автоматизировать процессы внутри компании для трех стран Украина,Казахстан,Узбекистан.

Основная задача которая стояла перед командо ООО "Ви-код",осуществить полную консолидацию по процессам согласования оплат, закупок, представительских расходов, и согласования договоров с контрагентами.

При общении с клиентом был предложен программный продукт BAS Документообіг КОРП, после проведении презентации клиенту было понятно какие участки не соответствуют поставленным задачам, и требуют адаптации.

Одно из ключевых особенностей проекта заключалась возможность согласования любого процесса через электронную почту.

Основные задачи которые стали перед командой

• Адаптация бизнес процессов BAS Документообіг КОРП под требования заказчика
• Доработка табличных частей документов
• Интеграция с другими учетными системами бухгатерского учета
• Создание уникальных шаблонов для согласования по электронной почте
• Автоматизация процессов оплат после согласования
• Полная консолидациия процессов для трех стран

Ниже предлагаем ознакомится с основными работами выполненными нами в процессе внедрения BAS Документообіг КОРП.

Выполнены следующие работы:

• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Интеграция с другими системами на базе которые использует заказчик
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения

Автоматизированы следующие функции:

• Бюджетирование, финансовое планирование
• Анализ данных и прогнозирование
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Консолидация данных
• Управленческий учет
• Делопроизводство
• Учет и хранение документов
• Учет и контроль исполнения поручений
• Автоматизация бизнес-процессов

Сопровождение:

Оформлено льготное сопровождение 1С:Підприємство ИТС

Дополнительная информация о выполненных работах и результатах внедрения:

В результате внедрения удалось достичь полной консолидации данных для трех стран, все бизнес процессы выполнянлись в одной конфигурации. Для клиента это сущетсвенно подняло прозрачность прохождения процессов, возможность провести аудит по данным процессам. Так же после автоматизации повысилась скорость согласования, в механизмы согласования договоров были добавлены механизмы проверки подлинности версии и штрих кодирование финальных версий договоров и дополнений к ним. Так же в результате более 80% процессов возможно согласовать через электронную почту без необходимости заходить в базу.