ООО "ТЕМА МОДА ЮКРЕЙН" (LC Waikiki)

LC Waikiki - турецкая компания-ритейлер одежды для всей семьи. На сегодня LC Waikiki торгует в 992х магазинах в 47 странах мира, философия компании - «каждый заслуживает того, чтоб хорошо одеваться».

PTS - Personal tracking system (Персональная система учета времени)

Цель проекта:

• Установка системы учета рабочего времени сотрудников магазинов LCWaikiki. Система фиксирует время прихода/ухода работников организации в магазинах по всей Украине.

•  Разработать и внедрить универсальный табель для учета рабочего времени на Веб-сервере 1С для пользователей организации с доступом 24/7 с любого гаджета.

Выполненные работы:

1. Установлено оборудование СКУД в магазинах Заказчика;

2. Подключена система Биотайм к оборудованию СКУД с помощью специального ПО;

3. База 1С ЗУП опубликована на Веб-сервере на ресурсах Заказчика для осуществления доступа через Веб-клиент;

4. Разработан документ на управляемых формах «Табель учета времени PTS» в 1С ЗУП;

5. Настроена синхронизация данных между «Табель учета рабочего времени PTS» и типовым «Табель учета рабочего времени» в 1С ЗУП;

6. Создан и внедрен бизнес-процесс рассылки автоматических уведомлений на e-mail;

7. Настроены права для отдельных групп пользователей: Директор, AreaManager, CountryManager, Администратор PTS;

8. Созданы дополнительные регистры сведений и накопления, которые позволяют отдельно синхронизировать данные разных групп пользователей. Это помогает комфортно работать всем пользователям в Системе PTS;

9. Дополнительно вместе с объектом Табель были созданы дополнительные документы:

• Печатная форма «Акт о прогуле» 
• Командировка 
• График обедов
• Корректировка нормы времени

Для воплощения проекта понадобилось:

ШАГ 1. Обеспечение оборудованием:

• отдельно покупали оборудование ZKT-eco;
• сделали выпуск карт для пропикивания в системе;
• настройка учета и синхронизация данных в системе Биотайм

ШАГ 2. Разработали:

• систему учета времени в 1С ЗУП (табель и другие документы)
• настроили к ней доступ с любого веб-браузера
•  систему считывания отпечатка пальчиков и добавление новых карточек сотрудникам в 1С ЗУП

ШАГ 3. Доработки в 1С ЗУП:

• оптимизировали расчет и выплату ЗП сотрудникам в 1С ЗУП с учетом нового обьекта Табель по сверхурочным и праздникам;
• Загрузка данных и печать Табеля в 1С ЗУП на основании разработанного обьекта Табеля PTS.;
• Другие доработки по потребностям клиента.

Благодаря разработанному объекту Табель, в системе есть возможность вести учет ПЛАНОВЫХ, ФАКТИЧЕСКИХ и ИТОГОВЫХ в ЗУП данных по таким видам: 

1. Рабочие часы (полный и неполный день);
2. Ночные смены;
3. Командировки;
4. Простои;
5. Отпуска, в т.ч. декретные;
6. Мобилизованные;
7. Прогулы;
8. Неявки;
9. Праздничные;
10. Сверхурочные;

В расчет и учет ПЛАНОВЫХ данных заложены алгоритмы соблюдения трудового законодательства. Таким образом это минимизирует риски по нарушению трудового законодательства.

Учет ФАКТИЧЕСКИХ данных позволяет видеть фактическое посещение сотрудников организации, а также видно кто проводит карту, а кто забывает. Для таких ситуаций тоже продуманы алгоритмы их решения.

Учет ИТОГОВЫХ данных благодаря заложенным механизмам позволяет верно рассчитать и отобразить данные по сотрудникам в Табеле и правильно посчитать и сделать выплаты сотрудникам.

Данный проект смог объединить и систематизировать работу магазинов, бухгалтеров по выплате ЗП, региональных менеджеров.

На реализацию проекта понадобилось 4 месяца (порядка 500 часов работы).

Работы осуществлялась в 3 этапа:

1.    Составление ТЗ

2.    Разработка

3.    Тестирование, обучение, написание инструкций, документация

Вот так выглядят разработанные обьекты и документы:

Благодаря разработанному объекту Табель, в системе есть возможность вести учет ПЛАНОВЫХ, ФАКТИЧЕСКИХ и ИТОГОВЫХ в ЗУП данных по таким видам:

1. Рабочие часы (полный и неполный день)

2. Ночные смены

3. Командировки

4. Простои

5. Отпуска, в т.ч. декретные

6. Мобилизованные

7. Прогулы

8. Неявки

9. Праздничные

10. Сверхурочные