Сеть АЗС АТП 044

Компания ООО "АТП 044" которая занимается розничной продажей ГСМ, насчитывает более 50 сотрудников и 12 АЗС поставила цель реализовать интеграцию с уровнемерами и автоматическое формирование отчетов до наступления периода обязательного их предоставления в контролирующие органы.

На реализацию проекта ушло порядка 2-х недель с учетом тестирования и сдачи в эксплуатацию. Интеграция проходила в тесном взаимодействии с компанией M.E.Doc, настройке обмена данными через API.

Основные задачи которые стали перед командой

• Согласно последним изменениям законодательства, организациям, занимающимся торговлей топливом, плательщикам акцизного налога, необходимо ежедневно отправлять отчеты с показателями уровнемеров и расходомеров в контролирующие органы
• В ручном режиме ввода 6-7-значных цифр в M.E.Doc возникала вероятность пользовательской ошибки. Кроме этого, в виду большого количества АЗС, сам процесс был достаточно трудоемким
• Заказчик поставил цель реализовать интеграцию с уровнемерами и автоматическое формирование отчетов до наступления периода обязательного их предоставления в контролирующие органы

Как работает интеграция:

• В основную учетную систему («We.Code: Управление нефтебизнесом») показатели уровнемеров и расходомеров загружаются ежедневно фоновым заданием по расписанию вместе с z-отчетом в конце каждой смены
• M.E.Doc по расписанию отправляет запрос к «We.Code: Управление нефтебизнесом» на получение данных уровнемеров и расходомеров, получает ответ и наполняет таблицы этих показателей
• При формировании отчета в M.E.Doc данные из этих таблиц автоматически заполняются в отчете

Автоматическое создание отчетов обеспечивает:

• заполнение показателями, снятыми уровнемерами/расходомерами
• одновременное создание отчетов по каждому акцизному складу

В результате сокращаются затраты времени на формирование отчетов, а также возможные ошибки пользователей при вводе информации вручную.

Сопровождение: 

Абонентское обслуживание и сопровождение