Эксперт Петролеум Украина

  • Большое число сотрудников в штате?
  • Возникают сложности с учетом и начислением заработной платы сотрудникам?
  • Мы успешно решаем подобные проблемы!
Бизнес-кейс
Автоматизация рабочего времени большого числа сотрудников на буровых вышках международной компании Expert Petroleum
Как автоматизация позволила взять под контроль рабочее время сотрудников на буровых вышках международной компании.

Учет ведётся для автоматической фиксации и начисления заработной платы более 330 человек на 13ти буровых вышках. Контролируют весь процесс и начисляют заработную плату до 10 сотрудников аудиторской компании.

12.01.2021

 

Expert Petroleum – это международная компания с французским капиталом. Она входит в группу GSM – крупную инвестиционную группу с активами во всем мире. Компания занимается инвестициями в истощенные скважины. Она вкладывает деньги в их инфраструктуру с тем, чтобы сделать их более безопасными, экологичными, более продуктивными и экономически выгодными на длительное время. Современные технологии, в том числе с использованием программного обеспечения ИИ (искусственный интеллект), позволяют достичь показателей двойной добычи на таких скважинах. В это же время компания берет все риски на себя.

Весной 2020го был заключен контракт на добычу газа в западной Украине. НАК «Нафтогаз» для этой цели решил привлечь инвестиции международной компании Expert Petroleum, которая смогла победить в открытом конкурсе.

Договор рассчитан на 15 лет, и уже за первые 5 компания берётся инвестировать в украинскую газовую отрасль 1млрд. гривен. Украинская сторона прогнозирует, что партнерство с Expert Petroleum позволит за 5 лет добыть дополнительные, по меньшей мере, 300 млн. кубометров газа.

С началом работы Expert Petroleum в Украине их стала обслуживать международная компания «Deloitte» - лидер в сфере консалтинга и аудита. Компания проводит расчёт и начисление заработной платы сотрудников, которые задействованы непосредственно на буровых вышках. Для проведения этих операций подрядчику необходима вся точная информация по каждому сотруднику. На этом этапе и появилась необходимость в проведении автоматизации доступа сотрудников и учета рабочего времени на вышках Expert Petroleum в Западной Украине.

Уже имея опыт успешного сотрудничества, компания «Deloitte» привлекла «We.Code» для реализации данного проекта как основного ИТ подрядчика.

На реализацию проекта и прохождение всех этапов понадобилось порядка 6 месяцев.

Основные задачи, которые стояли перед командой

  • В первую очередь заказчик пожелал внедрить BioTime - систему контроля доступа и регистрации сотрудников на объектах
  • Внедрить программный продукт «1С Зарплата та управління персоналом», в котором, на основе полученных данных и появилась возможность вести учет и начисление заработной платы по фактическим трудозатратам каждого сотрудника
  • Для отображения данных операций непосредственно у заказчика, нужно было интегрировать данные с 1С ЗУП в SAP, основную учетную систему, которая используется клиентом в главном офисе (г. Бухарест, Румыния)

Как происходит взаимодействие систем: ЗУП - BioTime - ТСД (терминалы сбора данных, по которым сканируется карта и/или отпечаток пальца):

  • Ввод данных о структуре предприятия (Отделы, Должности, Зоны) – синхронизация данных с системой BioTime при записи нового объекта аналогичных справочников в 1С ЗУП в режиме онлайн:

  • Ввод сотрудников - синхронизация данных о сотруднике в систему BioTime при записи нового объекта справочника Сотрудники, в момент проведения документа Прием на работу сотрудников организаций в 1С ЗУП в режиме онлайн:

 

 

  • Связь и настройка нового оборудования терминала сбора данных (далее ТСД) в системе BioTime;
  • Ручной ввод данных о плановых графиках (Смены, которые состоят из Расписаний и Перерывов):

 

  • Автоматическая фиксация прихода/ухода (транзакции) сотрудника в BioTime посредством передачи данных из подключенного оборудования (ТСД) при считывании карты: