Пенсионный фонд Украины разработал проект постановления "Об утверждении Порядка представления сведений о трудовой деятельности работника, физического лица-предпринимателя, физического лица, которое обеспечивает себя работой самостоятельно, в электронной форме".
Согласно этому документу, сведения о трудовой деятельности работника в электронной форме могут быть Представлены через веб-портал электронных услуг ПФУ в отсканированном или оцифрованном виде. Их сможет подать как работодатель так и сам работник.
Сведения можно передать такими способами:
- в виде копий предусмотренных законодательством документов, изготовленных методом сканирования;
- в оцифрованном виде - путем создания соответствующей электронной записи в электронном кабинете страхователя или застрахованного лица на веб-портале электронных услуг ПФУ, к которому добавляют сканированные копии документов, на основании которых создают запись;
На сканированные документы обязательно накладывают квалифицированную электронную подпись лица (страхователя или работника), которое подает информацию.
Указанный проект разработали во исполнение п. 4 постановления КМУ «О введении учета трудовой деятельности работника, физического лица - предпринимателя, физического лица, которое обеспечивает себя работой самостоятельно, в электронной форме" от 27.11.2019 г. № 1084.
Однако с 10.06.2021 года должен заработать Закон Украины "О внесение изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно учета трудовой деятельности работника в электронной форме" от 05.02.2021 г. № 1217-IX. Именно этот закон отменяет обязательность бумажной трудовой книжки и требует, чтоб учет трудовой деятельности работника осуществляли в электронной форме в реестре застрахованных лиц.
ЗАКОН О ЭЛЕКТРОННЫХ ТРУДОВЫХ КНИЖКАХ
ЧТО ПРЕДУСМАТРИВАЕТ?
Преимущества и риски е-трудовывых
Большинство экспертов соглашаются, что трудовые книжки нужно было отменить уже давно. Действующие подходы к трудовому учету были сформированы еще в 60-70-х годах прошлого века и не отвечают реалиям.
Главными преимуществами электронной трудовой книжки является уменьшение бумажной волокиты и упрощение доступа к информации.
Среди рисков электронного трудового учета эксперты называют человеческий фактор. При внесении данных в систему возможны ошибки: неправильная фамилия, название компании, неучтенный трудовой стаж. Поэтому специалисты по трудоустройству советуют украинцам сразу проверять корректность записей в электронной трудовой.
«Преимуществ у новой системы значительно больше, чем рисков. Для работодателей: уменьшение расходов на ведение документооборота, упрощение доступа к информации. Для сотрудников: невозможность потерять трудовую, легкий способ исправить недостоверные данные. Электронная трудовая также защитит от манипуляций со стороны работодателей. Ведь бывают случаи, когда они не отдают работнику трудовую, чтобы не отпускать с места работы. И наконец – создание единой системы, синхронизация работы кадровых и пенсионной служб», – заключает депутат ВР, Евгения Кравчук.
