Программный продукт "BAS Документообіг КОРП"

Программа отвечает регламенту работы с документами, установленному законодательными нормами.

Система позволяет:

• осуществлять удобный контроль
• ускоряет регистрацию документов
• предупреждает потерю оригиналов
• предоставляет возможность поиска необходимой документации в онлайн-режиме

«Документооборот КОРП 8» дает возможность автоматизировать основные процессы документооборота, в соответствии с основными нормами ведения документооборота, который нынче утвержден Украинским законодательством. Программа имеет украинскую локализацию.

«Документооборот» отличается универсальностью, и с легкостью может быть адаптирован для определенной организации с учетом специфики ее работы. Программа позволяет произвести автоматизацию основных процессов управления. Может эффективно применяться как для крупных компаний, государственных учреждений, так и для малого бизнеса. При необходимости «Документооборот КОРП для Украины» может быть интегрирована совместно с уже имеющийся в организации системой ведения бухгалтерского учета. Помимо основных функций документооборота, программа обладает рядом дополнительных возможностей: управление внутренней документацией, учет обращений граждан, контроль за входящими и исходящим сообщениями и т.п.

Почему стоит выбирать для своего бизнеса «BAS Документообіг КОРП»? Во-первых, по причине ее компактности: программа обладает всем необходимым функционалом для удобного ведения документооборота. Позволяет значительно сократить количество бумажной документации. Предоставляет возможность быстро находить необходимый документ. Уменьшает затраты времени на согласование документации. Обеспечивает полную автоматизацию бизнес-процесса без необходимости подключения дополнительных модулей или доработки функционала. «Документооборот КОРП 8» позволяет организовать управление бизнес-процессами любой сложности.

Программа имеет удобный интерфейс, с возможностью его индивидуальной настройки, позволяющий получать полный контроль и быстрый доступ ко всей необходимой документации. Наличие удаленного мобильного и web-клиента позволяет получать доступ к базе данных программы за пределами офиса даже в случае отсутствия Интернета, благодаря встроенной в не функции автономной работы для мобильного клиента.

Система «Документооборот КОРП» может быть полезна для различных уровней контроля и управления в различных организациях, в частности:

• для руководящих лиц обеспечивает быстрое получение отчетности, удобный контроль исполнения поручений, учет рабочего времени подчиненных;
• для юридического отдела – доступ ко всей необходимой документации;
• для финансового – графики платежей, контроль за суммами, сроками, платежами, договорами, возможность выбора документации для переноса в систему учета данных;
• для отдела по работе с персоналом является базой данных регламентированной документации, договоров (приказы, инструкции, распоряжения, удобный доступ к анкетам персонала и трудовым договорам);
• для отдела IT обеспечивает возможность управления уровнями доступа к информации, администрирование баз данных, протоколирование деятельности пользователей.

Решение вопросов по автоматизации организации

Специалисты ВИ-КОД имеют опыт автоматизации организаций, на основе программных продуктов «BAS». Наши специалисты готовы встретиться для обсуждения ключевых приоритетов и целей автоматизации, выбрать наиболее подходящую базовую систему для ведения бухучета, разработать подробный план внедрения системы, провести детальный анализ автоматизации необходимых бизнес-процессов.

Специалистами ВИ-КОД была разработана определенная методика для обучения, которая позволяет за минимально короткое время обучить работе в программе даже пользователей начального уровня, после чего производится внедрение программы с учетом специфики работы вашего предприятия, создания технической документации, а также – сборка разрозненной информации в общую базу данных. В дальнейшем под контролем специалистов CONTO производится обучения и закрепление навыков работы в системе.

Весь процесс автоматизации документооборота происходит поэтапно, выстраивается единая централизованная информационная среда, все процессы максимально оптимизируются, реализуется необходимые функции работы системы, предоставляется поддержка по любым вопросам и необходимая техническая документация.

Система внедрения продукта подразделяется на три основные технологии из которых организация выбирает наиболее подходящую для себя. Экспресс-внедрение занимает от 3-х дней, включает в себя приобретение программного продукта и курс обучения для сотрудников. Модульное внедрение занимает от первого месяца и включает в себя внедрение по модулям: учет проектов, договоров, организационной документации и т.п. Проектное внедрение занимает от 3-х месяцев и производится поэтапно. Анализ целей и требований, разработка необходимой документации, тестирование готового продукта, обучение, запуск программы, сопровождение.

Для предприятий, желающих произвести процесс автоматизации самостоятельно, специалисты ВИ-КОД предлагают услуги консультантов для различных стадий перехода.

Внедренный программный продукт обеспечивает быстрое решение основных организационных вопросов, автоматизацию документооборота, контроль исполнительной дисциплины, безопасное хранение данных, быстрый доступ к необходимой документации, контроль версий, возможность работы с различными типами документов: текстовые, изображения, видео, аудио и пр. Настраиваемая маршрутизация документации. Возможность полнотекстового поиска по содержанию и т.п.

Система «Документооборот КОРП 8» подвержена постоянному улучшению и доработке в соответствии с современными требованиями и изменениями действующих законодательных норм.