Назначение программного обеспечения

Независимо от того, какие данные вы используете (небольшая книга в Excel либо коллекция в облачном или локальном гибридном хранилище), BI Power позволит быстро и просто подключаться к конкретным источникам данных с визуализацией (или выявлением) важных аспектов и предоставлением общего доступа к результатам каждому пользователю (при необходимости). Программные продукты, основанные на системе Report Server, обеспечивают оперативное формирование кратких аналитических сведений по конкретному источнику данных.

Также софт считается надёжным вариантом для корпоративных целей, который обеспечивает не только масштабное моделирование в реальном времени, но и разработку индивидуальных решений. Это делает программы личным средством визуализации и ведения отчётности, небольшой системой аналитики и управления групповыми проектами, подразделениями или целыми организациями.

Ключевые компоненты системы

Программный комплекс Power BI от Microsoft состоит из следующих компонентов:

• классическое приложение для Windows — программа Power BI Desktop;
• веб-служба SaaS (выступает в качестве услуги);
• мобильные приложения, которые можно устанавливать на смартфоны и планшеты с операционными системами Windows, iOS, Android.

Благодаря совмещению этих трёх компонентов обеспечивается наиболее эффективное создание, использование и обмен аналитических бизнес-сведений для реализации личных либо служебных целей.

Особенности использования Power BI

Использование Power BI во многом зависит от роли конкретного исполнителя в проекте либо рабочей группе:

• просмотр отчетов и информационных панелей во внутренней службе;
• обработка числовых данных, составление и публикация бизнес-отчётов;
• отслеживание хода выполнения планов продаж;
• изучение новых сведений о будущих покупателях/клиентах.

Каждый компонент системы Power BI можно применять в разные периоды времени, исходя из поставленных задач и роли в конкретном проекте. Так, работники предприятий могут изучать информацию о запасах сырья и ходе производственных этапов посредством информационной панели в реальном времени, при этом параллельно создавать отчеты со статистическими данными о взаимодействии с контрагентами. Использование Power BI предоставляет свободу выбора конкретных компонентов или функций, которые будут оптимальными в сложившихся ситуациях.

Общая очередность действий в большинстве случаев выполняется по следующему алгоритму:

• Перенос информации в модуль Desktop, где создаются отчеты.
• Публикация сведений в веб-службе SaaS, где можно визуализировать их посредством информационных панелей (могут просматривать даже те пользователи, которые находятся далеко от офиса).
• Изучение и использование данных, размещенных в отчетах, с помощью мобильного приложения Mobile Online.

Как правило, за создание отчетов в модуле Desktop отвечают ответственные сотрудники предприятий, которые занимаются аналитикой, ведением учета и документооборота.

Функциональные возможности программ

Купить Microsoft Power BI стоит в том случае, если есть необходимость в реализации описанных ниже задач.

Подключение к данным из любых источников

С помощью программного комплекса можно получать доступ к информации, расположенной на любом локальном и облачном источнике (поддерживается около сотни сервисов: Dynamics365, Salesforce, Excel, Azure SQL DB, Share Point и пр.). Автоматизированные последовательные обновления обеспечивают актуальность публикуемых сведений, получение ценной практической информации и аналитических данных для разных сценариев.

Подготовка и моделирование своих данных

Использование Power BI гарантирует экономию времени и упрощает подготовку отчетов благодаря эффективным средствам моделирования. Возможности модуля Power Query с простым интерфейсом даёт возможность принимать, преобразовывать, интегрировать и обогащать данные.

Осуществление продвинутой аналитики

Программный комплекс предоставляет возможность тщательного анализа данных и поиска закономерностей для обнаружения полезных сведений, которые не останутся незамеченными. Для этого Power BI имеет полезные функции быстрых мер, группирования, прогнозирования и кластеризации. Благодаря мощному языку формул DAX продвинутым пользователям удается полный контроль своих моделей. При этом работать с программой так же легко, как и сервисом Microsoft Office.

Углубленное изучение данных благодаря ИИ

Система Power BI от Microsoft даёт возможность изучать информацию, в автоматическом режиме выявлять закономерности, постигать суть сведений и прогнозировать результаты для успешного развития и расширения бизнеса. Благодаря новым возможностям искусственного интеллекта пользователям нет необходимости писать программный код. Это позволяет обнаруживать в документах полезную аналитику, достигать стратегически важные бизнес-результаты.

Создание интерактивных отчетов, подстроенных под конкретный бизнес

Пользователи BI Microsoft могут создавать структурированные отчёты с интерактивной визуализацией данных. Популярной функцией считается формирование сюжетов на холсте из сведений при перетаскивании различных элементов с применением сотен современных инструментов визуализации с открытым исходным кодом, которые были разработаны сотрудниками корпорации Microsoft и её партнёров. Разработка дизайна отчётов осуществляется при помощи средств настройки тем, форматирования, формирования макетов.

Создание отчетов с гибкой возможностью просмотра

В программном комплексе Power BI можно демонстрировать визуальные отчеты с аналитическими данными любым пользователям. Софт позволяет создавать отчеты, которые оптимизированы под мобильные устройства, а также публиковать на облачных хранилищах или в локальных средах. К тому же созданные отчеты можно встраивать в различные виды существующих приложений или веб-сайтов.