Программный продукт "Управление Нефтебизнесом для Украины 2.1"

Раздел находится в стадии наполнения

ЦЕНА:

98 500,00

грн.

задать вопрос демо-доступ

виды учета

бухгалтерский

налоговый

кадровый

управленческий

торговый

производственный

Программный продукт "Управление Нефтебизнесом для Украины 2.1" это собственная разработка команды Ви-Код.

Данная система предназначена для полной автоматизации компаний которые занимаются, оптовой, и розничной продажей топлива в сети АЗС, продажей сопутствующего товара, кафе (ресторан с калькуляцией блюд) на территории автозаправочных комплексов.

Программный продукт помогает оперативно собирать данные со всех АЗС, непосредственно с кассового оборудования. И давать оперативные данные о всех движениях которые осуществляются на АЗС. На данный момент продукт собирает данные более чем с 200 АЗС.

15000

Миллионов литров учтено

480

Пользователей работают ежедненвно

1035

АЗС передает оперативную информацию в офис

Цели внедрения конфигурации "Управление Нефтебизнесом для Украины 2.1"

Целью внедрения системы является повышение эффективности использования ресурсов предприятия посредством автоматизации и оптимизации существующих бизнес-процессов:

Сокращение ручных операций в подсистемах учета продаж
Увеличение скорости обработки больших объемов информации
Регламентация действий пользователей в системе, повышение безопасности информационной системы предприятия
Автоматизированное документирование операций

Хозяйственных операций в режиме реального времени
Контроль достоверности информации в базе
Автоматизация процессов обмена учетной информацией между системами: (Бухгалтерского учета, Партнерские он-лайн системы активации/погашений талонов, ХАЗС, Смарт-карты, платежные и лояльные системы,кассовое оборудование на АЗС)

Эксплуатационное назначение "Управление Нефтебизнесом для Украины 2.1 – комплексная автоматизация управленческого учета компании по реализации Нефтепродуктов

В рамках автоматизации будут внедрены подсистемы:

Учет взаиморасчетов с контрагентами
Учет ТМЦ, складской учет ( форма 1, форма 2)
Ценообразование
Учет движения денежных средств
Учет продаж
- Талоны на топливо (собственной и внешней эмиссии)
- Лояльные системы для сетей АЗС
- Платежные системы (собственной и внешней эмиссии)
- Смарт-карты на топливо (собственной и внешней эмиссии)
- ХАЗС (талоны, ЛС, ПС, БК, Ф2)
- Продажа топлива наливом
- Продажа сопутвующего товара на АЗС
Учет затрат и расчет себестоимости(предварительный и фактический)
Учет закупок, снабжения

Управленческая и регламентированная отчетность
Контроль и анализ целевых показателей предприятия
Синхронизация с базами бухгалтерского учета
Маркетинговые мероприятия
Сегментация рынка
Акционные программы(бот для Telegram)
Розничная торговля (магазин)
Мобильное приложение для проведения инвентаризации
Кафе,ресторан(калькуляция блюд)
Контроль отгрузок с нефтебазы(заявки,пакет документов согласно законодательным нормам)
СRM(учет взаимоотношений с покупателями)
Учет претензий от розничных покупателей и ихний анализ
ERP
Учет акцизного налога на топливо согласно Украинскому законодательству

Стандартная схема работы предприятий реализующих топливо

Подсистема содержит в себе следующие возможности

Маркетинг и планирование

Бюджетирование
Отчеты (ABC, XYZ), формирование прайс листа, сегментирование и сравнение сегментов клиентов, сегментирование регионов и тд.)
Управление правилами продаж (скидки, наценки, ограничения ручных скидок)
Сценарии планирования (типовые, и индивидуальные)
Автоматические рассылки клиентам
Управление ассортиментом
Форматы АЗС
Центральный заказ
Планы закупок топлива
Автоматическая загрузка цен продажи на АЗС

Продажи топлива

Ведение клиентской базы
Отчеты по продажам (ОСВ расчеты с клиентами, валовая прибыль по полностью отгруженным и оплаченым заказам, задолженность клиентов, валовая прибыль по всем организациям и тд.)
Документы продажи клиентам (розница, мелкий, средний крупный опт)
Валовые движения системы лояльности ND -
Валовые движения ХАЗС
Валовые движения платежной системы ND - Учет возвратов товаров
Индивидуальные и типовые договора с клиентами

Закупки

Ведение взаимоотношений с поставщиками
Контроль соблюдения регламентных условий (дог. с поставщиком)
Отчеты по закупкам (Ведомость по товарам на складах, оборачиваемость товаров, ведомости по расчётам с поставщиками, ведомость по остаткам товаров по форме оплат)
Документы закупок и возвратов поставщикам
Индивидуальные соглашения с поставщиками

Склад

Склады по форме оплаты товаров
Склады по принадлежности Юридических лиц
Складские акты
Отчеты (складские остатки, ведомость по товарам переданные в ТМЦ и тд.)
Пересчеты товаров
Перемещения товаров
Управление доставкой

Финансы

Документы регистрирующие движения ДС по формам оплат
Выписки по банковским счетам предприятия
Инкассация наличных ДС c АЗС
Заявки на покупку и продажу валюты
Взаимозачеты задолженостей
Отчеты (ДДС, Доходы и расходы, Баланс)
Механизмы закрытия месяца и расчета себестоимости

Регламентированный учет

Налоговые документы
Продажи между организациями
Учет акцизного налога на топливо
Ведомость по товарам организаций
Расчеты между организациями
Дальнейшая регистрация в Бухгалтерских базах в режиме online

Интеграция с внешними системами в режиме On-line

Позволяет конфигурировать настройки интеграции с внешними системами, процессингами, и БД
Корректность обмена отслеживается с помощью логирования и уведомлений на почту
Обмен данными с 1С:Бухгалтерия для Украины, Управление Торговым Предприятием (режим On-line)
Интеграция с системами: «ПО Славутич», «НКТ Petrol Plus»
Интеграция с системами семейства “ND GROUP”:

1) ND Office
2) Лояльная система ND
3) Платежная система ND
4) Талонная БД

Талонная база

Эмиссия талонов
Погашение талонов
Корректировки погашения талонов
Групповое формирование талонов с различными характеристиками и уникальными штрих кодами
Активация талонов
Блокировка талонов
Утилизация талонов
Ре-эмиссия талонов
Складской учет движения бланков-талонов