Name: Комплексное управление топливным предприятием
Brand: WECODE
Price: 34500 UAH
Availability: InStock

15000

Миллионов литров учтено

480

Пользователей работают ежедненвно

1035

АЗС передает оперативную информацию в офис

Цели внедрения конфигурации "Комплексное управление топливным предприятием"

Целью внедрения системы является повышение эффективности использования ресурсов предприятия посредством автоматизации и оптимизации существующих бизнес-процессов:

Сокращение ручных операций в подсистемах учета продаж
Увеличение скорости обработки больших объемов информации
Регламентация действий пользователей в системе, повышение безопасности информационной системы предприятия
Автоматизированное документирование операций

Хозяйственных операций в режиме реального времени
Контроль достоверности информации в базе
Автоматизация процессов обмена учетной информацией между системами: (Бухгалтерского учета, Партнерские он-лайн системы активации/погашений талонов, ХАЗС, Смарт-карты, платежные и лояльные системы,кассовое оборудование на АЗС)

Стандартная схема работы предприятий реализующих топливо

Подсистема содержит в себе следующие возможности

Маркетинг и система лояльности

Ведение клиентской базы, истории взаимоотношений.
Автоматические рассылки клиентам (E-Mail, SMS).
Управление правилами продаж: скидки, наценки, ограничения ручных скидок.
Карты лояльности.
Движение по картам лояльности.
Управление ассортиментом.
Автоматическая загрузка цен продажи на АЗС.
Отчетность.

Продажи топлива по платежным (топливным) картам

Карточные счета.
Операции с карточными счетами: пополнение, погашение, закрытие.
Платежные карты.
Движения платежных карт: выпуск, блокировка, статусы.
Индивидуальные и типовые договора с клиентами.
Документы продажи клиентам (розница, мелкий, средний крупный опт).
Отчетность.

Закупки топлива

Планы закупок топлива.
Ведение взаимоотношений с поставщиками.
Индивидуальные соглашения с поставщиками.
Контроль соблюдения регламентных условий (дог. с поставщиком).
Импортные операции по закупке топлива.
Работа по «формульным договорам» - в разработке:

Калькуляция прогнозной цены на топливо;
Корректировка окончательной цены.

Отчетность.

Складской учет и учет на нефтебазе

Учет поступления ГСМ:

Поступление товаров;
Акт контрольного замера сторонней организацией;
Акт слива нефтепродуктов с ЖД Цистерны;
Движение ЖД цистерн;
ЖД накладная, подача цистерн на нефтебазу.

Учет ГСМ на нефтебазе:

Акт оприходования по резервуарам;
Акт списания по резервуарам;
Замеры резервуаров нефтебазы.

Учет отгрузки ГСМ:

Перемещения;
Реализация;
Транспортная накладная.

Отчетность.

Финансы

Документы регистрирующие движения денежных средств по формам оплат.
Выписки по банковским счетам предприятия.
Инкассация наличных денежных средств c АЗС.
Заявки на покупку и продажу валюты.
Взаимозачеты задолженностей.
Механизмы закрытия месяца и расчета себестоимости.
Отчетность.

Регламентированный учет

Налоговые документы.
Продажи между организациями.
Учет акцизного налога на топливо.
Ведомость по товарам организаций.
Расчеты между организациями.

Интеграция с внешними системами в режиме On-line

Позволяет конфигурировать настройки интеграции с внешними системами, процессингами и базами данных.
Корректность обмена отслеживается с помощью логирования и уведомлений на почту.
Интеграция с системами семейства “ND GROUP”.

Продажи топлива по талонам

Эмиссия талонов.
Погашение талонов.
Корректировки погашения талонов.
Групповое формирование талонов с различными характеристиками и уникальными штрих-кодами.
Активация талонов.
Блокировка талонов.
Утилизация талонов.
Ре-эмиссия талонов.
Складской учет движения бланков-талонов.
Отчетность.

Учет акциза на топливо

Отображение поступления и реализации в разрезе акцизных мест хранения.
Автоматическое создание акцизных накладных на основании поступления, реализации и перемещения горючего.
Автоматическое создание нескольких акцизных накладных на основании одного документа для каждого отдельного акцизного места хранения.
Контроль акцизных накладных, предварительно созданных на основании документов.
Формирование регламентированных отчетов.
Обмен акцизными накладными с "FREDO Звіт", формы для печати.

Торговля сопутствующими товарами

Соглашения с поставщиками и спецификации поставок.
Установка цен номенклатуры по форматам магазинов.
Установка цен и наценок, переоценка.
Индивидуальная настройка точки заказа и дополнительных параметров обеспечения потребности, управление коэффициентами сезонности.
Формирование центрального заказа, отслеживание состояния выполнения заказа.
Отчетность.