ELERON

Мережа АЗС «Елерон» функціонує на ринку нафтопродуктів з 1996 року. 

Компанія почала стрімко розвиватися, акцентуючи свою увагу на роздрібній та оптовій реалізації високоякісного пального, бензину та AdBlue марки «MOL», що за своїм хімічним складом підходить автомобілям стандарту Євро 5 та Євро 6. 

Компанія «Елерон» - відповідальний та надійний партнер, співпрацює з такими компаніями як: ТОВ ПетРома, ТОВ Пекарня Дік, ТОВ СТМ Транс, ТОВ РЕЙН КГМ, ТОВ Мебельєр, ТОВ Інтерфрахт, Бебі Фаворит, ВС Бетон, ТОВ Універсал-М, Делівері та багато інших. 

Має досвід взаємодії з українськими перевізниками та компаніями з інших країн – Угорщина, Словаччина, Італія та балканський регіон.

З метою підвищення ефективності роботи підприємства в середині 2021 року керівництво компанії прийняло рішення про впровадження нової інформаційної системи управління підприємством. На той момент використовувалось застаріле програмне забезпечення, яке не відповідало потребам організації та не покривало потреб специфіки паливного бізнесу.  Було вирішено нову систему будувати на базі спеціалізованого програмного продукту «BAS Комплексне управління паливним підприємством», розробки компанії We.Code.  Впровадження комплексної автоматизованої системи мало на меті оптимізацію інформаційної підтримки процесів господарської, фінансової та організаційно-управлінської діяльності підрозділів підприємства, забезпечення користувачів необхідною актуальною інформацією, що надасть можливість для підвищення контролю за ключовими показниками діяльності підприємства.

Проект стартував із серпня 2021 року. Головним інтегратором було обрано компанію We.Code, яка є розробником галузевих рішень для паливного бізнесу та має досвід впровадження в аналогічних компаніях. 

Впроваджено та запущено в експлуатацію такі підсистеми:

• Планування продажів, купівель та бюджетування.
• Управління закупками.
• Управління продажами.
• Роздрібні продажі.
• Акциз на паливо.
• Робота з клієнтами та поставниками.
• Робота з менеджерами.
• CRM та ІР телефонія.
• Облік продаж по паливним карткам.
• Облік продажів по карткам лояльності.
• Облік продажів супутніх товарів.
• Облік талонів.
• Інтеграція зі сторонніми системами ND.
• Кадровий облік.
• Облік заробітної плати. 

Проектні роботи були виконані за наступним планом: 

1. Передпроектне обстеження:

• Дослідження галузевої специфіки ти видів діяльності підприємства.
• Формулювання цілей проекту, способів їх досягнення.
• Опис організаційних рамок проекту, структури підприємства.
• Визначення функціональних рамок проекту.
• Опис бізнес-процесів підприємства, які підлягають автоматизації.
• Опис архітектури майбутньої інформаційної системи.
• Дослідження поточного стану системного та апаратного забезпечення. Формування рекомендацій.
• Розробка плану реалізації проекту, який включає детальний перелік робіт, опис їх змісту, тривалість виконання кожного етапу, вартість. 

2. Технічне проектування і моделювання:

• Моделювання бізнес-функцій з користувачами.
• Складання переліку бізнес-процесів (як повинні бути).
• Реалізація та демонстрація концепції роботи системи з використанням типового функціоналу програмного комплексу.
• Визначення «розривів» і можливих доопрацювань системи.
• Фіксація фінальної домовленості і опис функціональних вимог по кожному «розриву», доопрацювання.
• Опис вимог до інтерфейсу і прав доступу.

3. Налаштування базового функціоналу системи.

• В який входили також настройка обміну з клієнт-банками, настройка обміну з сервісом Fredo, настроювання типових прав користувачів. 

4. Інтеграція із сторонніми системами:

• NDOffice
• ND-Datecs
• Engine client
• Інтеграція з IP-телефонією (Binotel) 

5. Розробка. Доробка типової функціональності (за результатами Моделювання). 

6. Навчання і атестація користувачів. 

7. Дослідно-промислова експлуатація системи і запуск у промислову експлуатацію:

• Перевірка настройки облікової політики, проведення процедур перенесення даних, якщо такі передбачені в ході ППО і моделювання;
• Введення, коректування або перенесення всіх необхідних НДІ і залишків, якщо такі передбачені в ході моделювання;
• Розробка Сценарію інтегрального тестування. Тестування.
• Посилена підтримка і консультації користувачів, при необхідності виконання доробок по окремим завданням. 

На реалізацію проекту було використано близько 600 робочих годин спеціалістів різної спеціалізації: аналітики, розробники, керівник проекту. 

На початку 2022 року почався процес запуску системи в промислову експлуатацію. З того часу виконуються додаткові роботи для налагодження та вдосконалення процесу ведення обліку у системі. 

В майбутньому планується розвиток та подальше поліпшення системи. 

Зараз компанія «We.Code» надає послуги із абонентського обслуговування системи в об’ємі від 20 годин на місяць.