ГК Техлойл

До нашої компанії звернувся клієнт, у которого діяльність пов'язана з узгодженням великої кількості внутрішніх документів.

Схема відвантаження товару контрагента виглядає наступним чином. Контрагент відправляє заявку в електронному вигляді на підприємство нашого клієнта. Дану заявку отримує менеджер, який відповідає за роботу з конкретним контрагентом. Для затвердження остаточної вартості товару менеджеру необхідно узгодити умови, зазначені в заявці з пов'язаними підрозділами і замовити доставку товару замовнику. Після відвантаження товару менеджеру необхідно отримати від клієнта первинні документи і передати їх в бухгалтерію підприємства.

Оскільки на остаточну вартість товару впливає велика кількість чинників, а саме обсяг, ціна закупівлі, спосіб оплати, логістичні витрати, ціна в договорі, термін надання і т.п., нашими фахівцями була розроблена електронна заявка в середовищі BAS Документообіг КОРП. Вбудовані можливості програми дозволяють передавати завдання для виконання від користувача до користувача по заздалегідь налаштованим шаблонами маршруту.

Фактично наша команда збудували карту маршруту узгодження з інтегрованими в неї умовами, перевірками і контролем термінів за кожним окремим завданням. Процес передбачає те, що маршрут руху заявки змінюється в залежності від попередньо заповнених даних і умов в самій заявці. Так само ми передбачили ряд обмежень в роботі менеджера, які не дають йому можливості здійснювати відвантаження за такою заявкою одного контрагента до підтвердження бухгалтерією факту отримання оригіналу первинних документів.