Кий Авіа впровадження ПРРО

Приватне акціонерне товариство "КИЙ АВІА" - провідна компанія в сфері туризму. За більш ніж 20 років історії компанія КИЙ АВІА зібрала унікальний портфель туристичних послуг для ідеальної подорожі незалежно від мети, формату або пункту призначення.

Компанія має розгалужену мережу філій - більше 100 центрів корпоративного обслуговування. Співпрацює з рядом відомих перевізників (в т.ч. "British Airways", "Austrian Airlines", "Malev", "АероСвіт", МАУ) та іншими компаніями.

"КИЙ АВІА" співпрацює із компанією "We.Code" з 2019 року. "We.Code" надає послуги з обслуговування та розвитку системами автоматизації обліку, документообігу та продажу квитків, якими користується "КИЙ АВІА".

Проект щодо впровадження програмного РРО Вчасно.Каса почався в 2021 р. Впровадження було проведено протягом першого півріччя.

Раніше компанія "КИЙ АВІА" використовувала фізичні фіскальні реєстратори. З часом умови роботи змінилися, тому змінились потреби бізнесу. Касири(агенти) мають "виїзний" характер роботи, а компанія розгалужену структуру, що вимагає можливості дистанційного керування касами, простого у користуванні інструменту з можливість контролю руху грошових коштів.

Перед командою "We.Code" була поставлена задача швидкого впровадження блоку обліку грошових коштів з формуванням чеків, закриттям зміни, контролем коректної роботи, формуванням відповідної звітності. Додатковою вимогою було легке освоєння користувачами з захистом від випадкових помилок.

В ході проекту розроблений та впроваджений такий функціонал:

1. Розробка модуля по обліку грошових коштів, а саме:

- Створення документу "Чек ККМ".
- Створення документу "Чек ККМ повернення".
- Створення документу "Звіт про роздрібні продажі".
- Створення документу "Прихід грошових коштів".
- Створення документу "Списання грошових коштів".
- Створення необхідних довідників та регістрів відомостей.

2. Інтеграція "Вчасно. Каса", а саме:

- Формування чеків по різним формам оплат (продажі і повернення).
- Відправка чеків (робота онлайн і офлайн).
- Закриття зміни(формування звіту по роздрібним продажам) і інкасація.

3. Контроль і звітність, а саме:

- Звіт "Залишки грошових коштів".
- Звіт про рухи грошовиз коштів.
- Аналіз грошових потоків.
- Контроль операцій з грошовими коштами.

В результаті проекту досягли повного контролю за рухами грошових коштів. Швидка і проста фіксація продаж за допомогою ПРРО "Вчасно.Каса". Зменшення помилок при формуванні регламентованої звітності.