Експерт Петролеум Украина

Expert Petroleum - це міжнародна компанія з французьким капіталом. Вона входить в групу GSM - велику інвестиційну групу з активами в усьому світі. Компанія займається інвестиціями в виснажені свердловини. Вона вкладає гроші в їх інфраструктуру з тим, щоб зробити їх більш безпечними, екологічними, більш продуктивними і економічно вигідними на тривалий час. Сучасні технології, в тому числі з використанням програмного забезпечення ШІ (штучний інтелект), дозволяють досягти показників подвійний видобутку на таких свердловинах. В цей же час компанія бере всі ризики на себе.

Навесні 2020го був укладений контракт на видобуток газу в Західній Україні. НАК «Нафтогаз» для цієї мети вирішив залучити інвестиції міжнародної компанії Expert Petroleum, яка змогла перемогти у відкритому конкурсі.

Договір розрахований на 15 років, і вже за перші 5 компанія береться інвестувати в українську газову галузь 1млрд. гривень. Українська сторона прогнозує, що партнерство з Expert Petroleum дозволить за 5 років добути додаткові, щонайменше, 300 млн. кубометрів газу.

З початком роботи Expert Petroleum в Україні їх стала обслуговувати міжнародна компанія «Deloitte» - лідер в сфері консалтингу та аудиту. Компанія проводить розрахунок і нарахування заробітної плати співробітників, які задіяні безпосередньо на бурових вежах. Для проведення цих операцій підряднику необхідна вся точна інформація по кожному співробітнику. На цьому етапі і з'явилася необхідність в проведенні автоматизації доступу співробітників і обліку робочого часу на вишках Expert Petroleum в Західній Україні.

Вже маючи досвід успішної співпраці, компанія «Deloitte» залучила «We.Code» для реалізації даного проекту як основного ІТ підрядника.

На реалізацію проекту і проходження всіх етапів знадобилося близько 6 місяців.

Основні завдання, які стояли перед командою

• В першу чергу замовник побажав впровадити BioTime - систему контролю доступу та реєстрації співробітників на об'єктах
• Впровадити програмний продукт «1С Зарплата та управління персоналом», в якому, на основі отриманих даних і з'явилася можливість вести облік і нарахування заробітної плати за фактичними трудовитратами кожного співробітника
• Для відображення даних операцій безпосередньо у замовника, потрібно було інтегрувати дані з 1С ЗУП в SAP, основну облікову систему, яка використовується клієнтом в головному офісі (м Бухарест, Румунія)

Як відбувається взаємодія систем: ЗУП - BioTime - ТЗД (термінали збору даних, якими сканується карта і / або відбиток пальця):

• Введення даних про структуру підприємства (Відділи, Посади, Зони) - синхронізація даних з системою BioTime при записі нового об'єкта аналогічних довідників в 1С ЗУП в режимі онлайн:

• Введення співробітників - синхронізація даних про співробітника в систему BioTime при записі нового об'єкта довідника Співробітники, в момент проведення документа Прийом на роботу співробітників організацій в 1С ЗУП в режимі онлайн:

• Зв'язок і налаштування нового обладнання терміналу збору даних (далі ТЗД) в системі BioTime;
• Ручне введення даних про планові графіки (Зміни, які складаються з Розкладів і Перерв):

• Автоматична фіксація приходу/відходу (транзакції) співробітника в BioTime за допомогою передачі даних з підключеного обладнання (ТЗД) при зчитуванні карти:

• Крім авто-фіксації часу роботи, є можливість в системі BioTime зафіксувати час приходу/відходу вручну відповідальним користувачем:

• Ведеться фіксація різних неявок, понаднормового часу на початковому етапі в системі BioTime;

•  Завантаження фактичних транзакцій і відсутностей з програми BioTime в 1С ЗУП:

•  Формування Табеля обліку робочого часу, на підставі якого нараховується заробітна плата в системі 1С ЗУП:

 Цільовий процес виглядає наступним чином:

• Синхронізація кадрових даних системи 1С ЗУП і BioTime в режимі онлайн (з системи 1С в BioTime передаються дані про структуру підприємства: Відділ, Зона, Посада і Співробітники з особистою інформацією

• За допомогою обладнання, так званого, терміналу збору даних (далі ТЗД) співробітник фіксує свій прихід або відхід на роботу враховуючи перерви. Дана фіксація автоматично формує транзакцію (запис приходу, відходу, відходу на перерву, повернення з перерви у вигляді Дата / Час) в системі BioTime, за допомогою попереднього підключення та налаштування термінального обладнання в BioTime

• Фіксація користувачем відсутностей і понаднормових годин в системі BioTime, які далі за допомогою обробки завантажаться в 1С ЗУП (сформуються типові розрахункові документи)

• За допомогою доопрацьованої обробки зафіксований фактичний час транзакцій в BioTime вивантажиться в 1С ЗУП з трансформацією у вигляді годинника і формуванням документа Табель обліку робочого часу

Таким чином вдалося реалізувати головне завдання замовника - організувати контроль доступу на закриті об'єкти і ретельний збір даних про перебування великої кількості співробітників на робочих місцях.

Ці дані потрібні не тільки для фіксації показників, а також для аналізу, планування і прийняття управлінських рішень.

Таке рішення просто необхідно підприємствам з великою кількістю співробітників і особливим режимом роботи.

Супроводження: 

Абонентське обслуговування та супровід