Мережа АЗС Люкспромгаз

  • Складний та обтяжливий облік на АЗС?
  • Немає можливості отримати і передавати достовірну інформацію щодо процесу?
  • Ми знаємо як вирішити Ваші проблеми!
Бизнес-кейс
Інтеграція ND Office і УТП для мережі АЗС
Як за допомогою інтеграції двох систем обліку позбутися подвійного обліку, систематизувати формування документів, звітів і розвантажити бухгалтера.

Також в процесі інтеграції було впроваджено багато додаткових корисних доробок, що максимально спростило облік на АЗС.

31.03.2021

Мережа АЗС «Люкспромгаз», яка є одним з лідерів продажу нафтопродуктів у Житомирі та на сьогоднішній день налічує понад 11 АЗК, в яких крім палива реалізуються і супутні, а також продуктові товари. Основними обліковими системами є ND Office та УТП. Маючи 2 інформаційні системи, клієнт поставив перед собою завдання позбутися ведення подвійного обліку. Для цього, звернувшись в компанію «Ві-Код» зробив запит на інтеграцію даних ND Office та УТП.

Наші фахівці зробили детальний аналіз ситуації клієнта, після чого змогли налаштувати правильну синхронізацію, що дозволяє коректно отримувати дані роздрібних продажів і на їх підставі автоматично формувати різні документи, в тому числі податкові та акцизні накладні для подачі в контролюючі органи.

В ході виконання завдання зіткнулися з нюансами у вигляді помилок в програмі або особливостями, які не давали можливості стандартно стикувати обмін даними. Наприклад, різниця в найменуванні номенклатури, різниця внесення контрагентів та інше.

Були знайдені додаткові рішення, щоб все працювало коректно. Ось так, досить просто, виглядає обробка по завантаженню даних з ND Office:

                                                 

Важливо було не тільки налаштувати, але і детально протестувати результати розробки.

Для цього збудували модель обміну і виконували тест-контроль за різними параметрами, в т.ч .: вірне відображення ПДВ, акцизного податку, загальна сума продажів за зміну і обов'язкова перевірка, щоб дані збігалися з чеками по магазинах.

                                          

Таким чином, під час інтеграції був розроблений алгоритм послідовності дій, що допоможе підтримувати порядок в базі.

Продаж нафтопродуктів та супутніх товарів тепер ведеться на окремих складах і по алгоритмам, що зручні клієнту.

А прибуткові накладні за день тепер просто імпортуються одним кліком.

На виконання завдання пішло близько 90 годин командної роботи аналітика і програміста.

Додатковим завданням стало створення автоматичного завантаження актів інвентаризації. Це необхідно клієнту для свого міні-виробництва - виготовлення продуктів харчування і напоїв.

Наступним завданням, над яким почали роботу фахівці «Ві-Код», стало актуальне на сьогодні впровадження «Модуля обліку акцизного паливо».

Супровід:

Абонентське обслуговування та сопроводження пакет "Бізнес"

Застосовані продукти
  • images/products/boxes/utp/tu-2.png
Разделитель
  • Скорочення ручних операцій для співробітників компанії;
  • Позбавлення від подвійного обліку;
  • Консолідація даних ;
  • Интеграция с другими учетными системами ;
Застосовані продукти:
Управління торговим підприємством для України;
Галузь:
Нафтова промисловість
Функціональна область:
Продаж нафтопродуктів
Кількість робочих місць:
20
Підписатися на розсилку

Раніше інших дізнавайтеся про спеціальні пропозиції, рекомендовані тарифи та новинки

Зв'язатися з нами

Close
Связаться с нами

Зв'язатися
з нами

Обратный звонок
Callback Viber Telephone Support Tech Support
Callback
Close