ТОВ "ТЕМА МОДА ЮКРЕЙН" (LC Waikiki)

LC Waikiki - турецька компанія-рітейлер одягу для всієї родини. На сьогодні LC Waikiki торгує в 992х магазинах в 47 країнах світу, філософія компанії - «кожен заслуговує того, щоб добре одягатися».

PTS - Personal tracking system (Персональна система обліку часу)

Мета проекту:

• Установка системи обліку робочого часу співробітників магазинів LCWaikiki. Система фіксує час приходу/відходу працівників організації в магазинах по всій Україні.

• Розробити і впровадити універсальний табель обліку робочого часу на Веб-сервері 1С для користувачів організації з доступом 24/7 з будь-якого гаджета.

Виконані роботи:

1. Встановлено обладнання СКУД в магазинах Замовника;
2. Чи підключена система Біотайм до обладнання СКУД за допомогою спеціального ПО;
3. База 1С ЗУП опублікована на Веб-сервері на ресурсах Замовника для здійснення доступу через Веб-клієнт;
4. Розроблено документ на керованих формах «Табель обліку часу PTS» в 1С ЗУП;
5. Налагоджена синхронізація даних між «Табель обліку робочого часу PTS» і типовим «Табель обліку робочого часу» в 1С ЗУП;
6. Створено та впроваджено бізнес-процес розсилки автоматичних повідомлень на e-mail;
7. Налаштовані права для окремих груп користувачів: Директор, AreaManager, CountryManager, Адміністратор PTS;
8. Створено додаткові регістри відомостей і накопичення, які дозволяють окремо синхронізувати дані різних груп користувачів. Це допомагає комфортно працювати всім користувачам в Системі PTS;
9. Додатково разом з об'єктом Табель були створені додаткові документи:

• Друкована форма «Акт про прогул»

• відрядження

• Графік обідів

• Коригування норми часу

Для втілення проекту знадобилося:

КРОК 1. Забеспечення обладнанням:

• окремо купували обладнання ZKT-eco;
• зробили випуск карт для пропікування в системі;
• налаштування обліку та синхронізація даних в системі Біотайм

КРОК 2. Разробили:

• систему обліку часу в 1С ЗУП (Табель та інші документи)
• налаштували до неї доступ з будь-якого веб-браузера
• систему зчитування відбитку пальчиків і додавання нових карток співробітникам в 1С ЗУП

КРОК 3. Доопрацювання в 1С ЗУП:

• оптимізували розрахунок і виплату ЗП співробітникам в 1С ЗУП з урахуванням нового об'єкта Табель по наднормових і святкових днях;
• завантаження даних та друк Табеля в 1С ЗУП на підставі розробленого об'єкта Табеля PTS .;
• інші доопрацювання за потребами клієнта.

Завдяки розробленим об'єкту Табель, в системі є можливість вести облік ПЛАНОВИХ, ФАКТИЧНИХ і ПІДСУМКОВИХ в ЗУП даних з таких видів:

1. Робочі години (повний і неповний день);
2. Нічні зміни;
3. Відрядження;
4. Простої;
5. Відпустки, в т.ч. декретні;
6. Мобілізовані;
7. Прогули;
8. Неявки;
9. Святкові;
10. Понаднормові;

У розрахунок і облік ПЛАНОВИХ даних закладені алгоритми дотримання трудового законодавства. Таким чином мінімізовано ризики щодо порушення трудового законодавства.

Облік Фактичний даних дозволяє бачити фактичне відвідування співробітників організації, а також видно хто проводить карту, а хто забуває. Для таких ситуацій теж продумані алгоритми їх вирішення.

Облік підсумкових даних завдяки закладеним механізмам дозволяє вірно розрахувати і відобразити дані по співробітниках в Табелі і правильно порахувати і зробити виплати співробітникам.

Даний проект зміг об'єднати і систематизувати роботу магазинів, бухгалтерів по виплаті ЗП, регіональних менеджерів.

На реалізацію проекту знадобилося 4 місяці (близько 500 годин роботи).

Роботи здійснювалася в 3 етапи:

1.    Складання ТЗ

2.    Разробка

3.    Тестування, навчання, написання інструкцій, документація

Ось такий вигляд мають розроблені об'єкти і документи:

 Завдяки розробленому об'єкту Табель, в системі є можливість вести облік ПЛАНОВИХ, ФАКТИЧНИХ і ПІДСУМКОВИХ в ЗУП даних з таких видів:

1. Робочі години (повний і неповний день)
2. Нічні зміни
3. Відрядження
4. Простої
5. Відпустки, в т.ч. декретні
6. Мобілізовані
7. Прогули
8. Неявки
9. Святкові
10. Понаднормові