Емаркет Україна (OLX)

Компанія ТОВ "Емаркет Україна", яка входить в групу компаній OLX, поставила перед собою завдання автоматизувати процеси всередині компанії для трьох країн: Україна, Казахстан, Узбекистан.

Основне завдання, яке стояло перед командою "Ві-Код" - здійснити повну консолідацію по процесам узгодження оплат, закупівель, представницьких витрат, та узгодження договорів з контрагентами.

При спілкуванні з клієнтом був запропонований програмний продукт BAS Документообіг КОРП, після проведення презентації клієнту стало зрозуміло, які ділянки не відповідають поставленим завданням та вимагають адаптації.

Одна з ключових особливостей проекту полягала в можливості узгодження будь-якого процесу через електронну пошту.

Основні завдання які стояли перед командою:

• Адаптація бізнес-процесів BAS Документообіг КОРП під вимоги замовника
• Доопрацювання табличних частин документів
• Інтеграція з іншими обліковими системами бухгалтерського обліку
• Створення унікальних шаблонів для узгодження по електронній пошті
• Автоматизація процесів оплат після узгодження
• Повна консолідація процесів для трьох країн

Нижче пропонуємо ознайомиться з основними роботами виконаними нами в процесі впровадження BAS Документообіг КОРП.

Виконано наступні роботи:

• Консультації по вибору програмного забезпечення та варіантів його супроводу
• Продаж обраних програмних продуктів
• Доставка програмних продуктів в офіс замовника
• Установка програмного забезпечення на комп'ютери замовника
• Збір та аналіз вимог замовника до автоматизованої системи
• Планування етапів робіт, складання календарного плану робіт
• Методичне забезпечення специфічних особливостей обліку і управління в системі автоматизації (вимоги до адаптації)
• Створення інтерфейсів і наборів прав користувачів
• Технічна реалізація специфічних особливостей обліку і управління в системі автоматизації (адаптація)
• Інтеграція з іншими системами на базі які використовує замовник
• Базові налаштування типового/галузевого рішення (програми) для початку ведення обліку
• Перенесення даних з попередніх систем автоматизації
• Установка та налаштування сервера СУБД
• Установка і налаштування системного і мережевого програмного забезпечення

Автоматизовані наступні функції:

• Бюджетування, фінансове планування
• Аналіз даних і прогнозування
• Управління грошовими коштами (казначейство)
• Консолідація даних
• Управлінський облік
• Діловодство
• Облік і зберігання документів
• Облік і контроль виконання доручень
• Автоматизація бізнес-процесів

Супроводження:

Оформлено пільговий супровід 1С:Підприємство ІТС

Додаткова інформація про виконані роботи та результати впровадження:

В результаті впровадження вдалося досягти повної консолідації даних для трьох країн. Усі бізнес-процеси виконуються в одній конфігурації. Для клієнта це істотно підняло прозорість проходження процесів та можливість провести аудит за даними процесам. Так само після автоматизації підвищилася швидкість узгодження, в механізми узгодження договорів були додані механізми перевірки автентичності версії і штрих кодування фінальних версій договорів та доповнень до них. Так само в результаті більше 80% процесів можливо узгодити через електронну пошту без необхідності заходити в базу.