Програмний продукт "BAS Документообіг КОРП"

Програма відповідає регламенту роботи з документами, встановленому законодавчими нормами.

Система дозволяє:

• здійснювати зручний контроль
• прискорює реєстрацію документів
• попереджає втрату оригіналів
• надає можливість пошуку необхідної документації в онлайн-режимі

«Документообіг КОРП 8» дає можливість автоматизувати основні процеси документообігу, в відповідності з основними нормами ведення документообігу, який нині затверджений українським законодавством. Програма має українську локалізацію.

«Документообіг» відрізняється універсальністю, продукт з легкістю може бути адаптований для певної організації з урахуванням специфіки її роботи. Програма дозволяє провести автоматизацію основних процесів управління. Може ефективно застосовуватися як для великих компаній, державних установ, так і для малого бізнесу. При необхідності «Документообіг КОРП для України» може бути інтегровано спільно з вже наявною в організації системою ведення бухгалтерського обліку. Крім основних функцій документообігу, програма має низку додаткових можливостей: управління внутрішньою документацією, облік звернень громадян, контроль за вхідними та вихідними повідомленнями і т.п.

Чому варто вибирати для свого бізнесу «BAS Документообіг КОРП»? По-перше, через її компактність: програма володіє всім необхідним функціоналом для зручного ведення документообігу. Дозволяє значно скоротити кількість паперової документації. Надає можливість швидко знаходити необхідний документ. Зменшує витрати часу на узгодження документації. Забезпечує повну автоматизацію бізнес-процесу без необхідності підключення додаткових модулів або доопрацювання функціоналу. «Документообіг КОРП» дозволяє організувати управління бізнес-процесами будь-якої складності.

Програма має зручний інтерфейс, з можливістю його індивідуального налаштування, що дозволяє отримувати повний контроль і швидкий доступ до всієї необхідної документації. Наявність віддаленого мобільного та web-клієнта дозволяє отримувати доступ до бази даних програми за межами офісу навіть у разі відсутності Інтернету, завдяки вбудованій функці автономної роботи для мобільного клієнта.

Система «Документообіг КОРП» може бути корисна для різних рівнів контролю та управління в різних організаціях, зокрема:

• для керівних осіб забезпечує швидке отримання звітності, зручний контроль виконання доручень, облік робочого часу підлеглих;
• для юридичного відділу - доступ до всієї необхідної документації;
• для фінансового - графіки платежів, контроль за сумами, строками, платежами, договорами, можливість вибору документації для перенесення в систему обліку даних;
• для відділу по роботі з персоналом є базою даних регламентованої документації, договорів (накази, інструкції, розпорядження, зручний доступ до анкет персоналу і трудових договорів);
• для відділу IT забезпечує можливість управління рівнями доступу до інформації, адміністрування баз даних, протоколювання діяльності користувачів.

Вирішення питань по автоматизації організації

Фахівці ВІ-КОД мають досвід автоматизації організацій, на основі програмних продуктів «BAS». Наші фахівці готові зустрітися для обговорення ключових пріоритетів і цілей автоматизації, вибрати найбільш підходящу базову систему для ведення бухобліку, розробити детальний план впровадження системи, провести детальний аналіз автоматизації необхідних бізнес-процесів.

Фахівцями ВІ-КОД була розроблена певна методика для навчання, яка дозволяє за мінімально короткий час навчити роботі в програмі навіть користувачів початкового рівня, після чого проводиться впровадження програми з урахуванням специфіки роботи вашого підприємства, створення технічної документації, а також - збірка розрізненої інформації в загальну базу даних. Надалі під контролем фахівців CONTO проводиться навчання і закріплення навичок роботи в системі.

Весь процесс автоматизации документооборота происходит поэтапно, выстраивается единая централизованная информационная среда, все процессы максимально оптимизируются, реализуется необходимые функции работы системы, предоставляется поддержка по любым вопросам и необходимая техническая документация.

Система впровадження продукту поділяється на три основні технології з котрих організація обирає найбільш підходящу для себе. Експрес-впровадження займає від 3-х днів, включає в себе придбання програмного продукту і курс навчання для співробітників. Модульне впровадження займає від одного місяця і включає в себе впровадження за модулями: облік проектів, договорів, організаційної документації і т.п. Проектне впровадження займає від 3-х місяців і проводиться поетапно. Аналіз цілей і вимог, розробка необхідної документації, тестування готового продукту, навчання, запуск програми, супровід.

Для підприємств, які бажають зробити процес автоматизації самостійно, фахівці ВІ-КОД пропонують послуги консультантів на різних стадіях переходу.

Впроваджений програмний продукт забезпечує швидке вирішення основних організаційних питань, автоматизацію документообігу, контроль виконавчої дисципліни, безпечне зберігання даних, швидкий доступ до необхідної документації, контроль версій, можливість роботи з різними типами документів: текстові, зображення, відео, аудіо та ін., Маршрутизація документації, що налаштовуэться . Можливість повнотекстового пошуку за змістом і т.п.

Система «Документообіг КОРП» є об'єктом постійного поліпшення і доробки відповідно до сучасних вимог і змін діючих законодавчих норм.