Avia

AVIA – это европейская сеть автозаправочных станций, известная по всему миру. Ее сила подтверждается постоянным развитием и присутствием на рынке топлива более 90 лет. В настоящее время AVIA имеет более 3200 автозаправочных станций в 15 европейских странах. Под названием AVIA в Украине работает 15 пунктов. Их количество продолжает расти.

В наш офис поступила заявка от одного из украинских партнеров, работающего по франшизе известного бренда. Компания представлена тремя заправочными станциями, на которых осуществляется продажа топлив и сопутствующих товаров.

Основной задачей проекта стала интеграция существующей учетной системы клиента с аппаратно-программным комплексом ND Office в части документов Поступления товаров и услуг и Отчет о розничных продажах. Ранее данные по АЗС по топливу заносились вручную по каждой заправке при этом тратя дополнительное время на сверку с АЗС. Отдельно делали документ поступление средств. Учет сопутствующих товаров производился в суммарном выражении.

We.Code принялся облегчить работу работников и создать полноценный учет сопутствующих товаров в количественном и суммарном виде. С помощью автоматической загрузки данных из системы ND Office упростить ввод поступлений и продаж и отображение данных на счетах бухгалтерского учета.

Основные этапы проекта:

 Анализ проблемы и особенности учета;

 Анализ механизмов соответствия данных разных систем;

 Постановка задачи;

 Реализация интеграции;

 Внедрение.

Для начала установили соответствия учетной системы клиента и ND Office.

Для справочника Склады:

Для справочника Номенклатура:

Вся новая номенклатура загружается автоматически в папку "Новая номенклатура ND".

В реестре сведений "Соответствие группе товаров ND статьи акциза ВКД" установлены необходимые значения для каждого вида товаров:

Загрузка документов "Поступления товаров и услуг" и "Отчет о розничных продажах" производится с помощью обработки "Загрузить с НД"

На реализацию проекта понадобилось около трех недель, включая постановку, реализацию и внедрение. В общей сложности работа заняла более 30 часов времени.

Результатом стало упрощение механизма получения данных по АЗС и отображение их на счетах бухгалтерского учета.

На сегодняшний день с помощью обработки загружаются данные о поступлении и реализации топлива и сопутствующих товаров непосредственно с АЗС.

Основные результаты проекта:

 В справочниках "Номенклатура", "Состав", "Виды реализации" было добавлено поле для соответствия системы ND Office;

 В документе «Отчет о розничных продажах» добавлен реквизит, с помощью которого видна прошла ли реализация топлива или сопутствующих товаров;

 Добавлена обработка загрузки документов «Поступления товаров и услуг» и «Отчет о розничных продажах» как для всех складов, так и с возможностью выбора необходимых. Для начала установили соответствия учетной системы и ND